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如何使用計(jì)算機(jī)發(fā)送傳真,電腦發(fā)送傳真

發(fā)布日期:2013-01-06 16:47 閱讀:7249
電腦收發(fā)傳真,可以從支持文檔打印的應(yīng)用程序中使用傳真驅(qū)動(dòng)程序發(fā)送傳真。
備注:
- 只能指定一個(gè)傳真收件人。
不能在一次操作中將一個(gè)傳真發(fā)送給兩個(gè)或更多收件人。
- 只支持黑白傳輸。

電腦收發(fā)傳真操作步驟

下列步驟以使用“記事本”為例;其他應(yīng)用程序的步驟與之相同。

1. 打開要發(fā)送的文檔或圖像。

2. 單擊“文件”菜單中的“打印”。

3. 在“選擇打印機(jī)”中,選擇“Canon MX*** FAX”,然后單擊“首選項(xiàng)”。

4. “傳真選項(xiàng)”打開后,請(qǐng)根據(jù)需要指定“打印設(shè)置”和“通訊簿設(shè)置”。
- “打印設(shè)置”
可以指定傳真的“紙張尺寸”和“方向”。
“紙張尺寸”的可選項(xiàng)只有 A4,letter-size,和 legal-size。
- “通訊簿設(shè)置”
可以使用通訊簿。

5. 設(shè)置結(jié)束后單擊“確定”。

6. 單擊“打印”顯示“發(fā)送傳真”對(duì)話框。

可從以下兩種途徑中選擇發(fā)送傳真的方式:

a. 輸入傳真號(hào)碼

a-1. 在“發(fā)送傳真至”的“名稱”中輸入收件人名稱。
備注:
- 在“名稱”中可以輸入不超過(guò) 16 字節(jié)的字符。
- 如有需要,字符中可以使用空格。

a-2. 在“發(fā)送傳真至”的“傳真”中輸入傳真號(hào)碼。
備注:
- 在“傳真”中可以輸入不超過(guò) 60 字節(jié)的字母、數(shù)字或符號(hào)。
- 可以使用以下字符和符號(hào)。
- 不可以使用“.”,“R”,“M”,或“E”。

字符/符號(hào)
說(shuō)明
0-9 * #
用于電話和傳真號(hào)碼。
, p
用于數(shù)字間的停頓。
P
用于數(shù)字序列末端的停頓。
T
T 后面的數(shù)字將作為音頻信號(hào)被發(fā)送。
+ - ( ) space
使數(shù)字更易于讀取。請(qǐng)勿在數(shù)字前插入空格。

a-3. 單擊“添加到收件人列表”。
電腦收發(fā)傳真“收件人”中顯示“名稱”和“傳真”。

a-4. 單擊“立即發(fā)送”。


b. 從“通訊簿”中選擇收件人。
備注:
如果您從Windows XP升級(jí)到Windows Vista,則在Windows XP系統(tǒng)下創(chuàng)建的通訊簿可能無(wú)法在Windows Vista中顯示。
在這種情況下,請(qǐng)按照以下步驟打開通訊簿并將信息顯示在一個(gè)新通訊簿中。
1. 單擊開始按鈕,然后單擊用戶 - XXXX (用戶姓名) - AppData - Roaming - Canon - MP5。
2. 雙擊文件夾中的“.wab”文件。
通訊簿將在Windows Vista中自動(dòng)顯示。

b-1. 在“發(fā)送傳真”對(duì)話框中,單擊“顯示通訊簿”。
備注:
在Windows XP/Windows 2000中,當(dāng)您第一次打開通訊簿時(shí),設(shè)置 Windows 通訊簿對(duì)話框會(huì)被打開。
- 要為傳真創(chuàng)建一個(gè)專用的Windows通訊簿,請(qǐng)單擊創(chuàng)建 MP 的新 Windows 通訊簿文件。,然后單擊確定。
- 要使用現(xiàn)有的Windows通訊簿,請(qǐng)單擊選擇現(xiàn)有的 Windows 通訊簿文件。選擇現(xiàn)有的通訊簿文件,然后單擊確定。如果沒(méi)有已創(chuàng)建的Windows通訊簿文件,則該選項(xiàng)無(wú)法被選中。

b-2. 在“從通訊簿中選擇收件人”對(duì)話框中,從收件人列表中選擇一個(gè)收件人并單擊“添加到收件人列表”。
該收件人被添加到“收件人列表”。
注意:
在“收件人列表”中只能添加一個(gè)收件人。
備注:
如果要更改收件人,單擊“從收件人列表中刪除”并刪除已添加的收件人。

b-3. 單擊“確定”。

b-4. 再次顯示“發(fā)送傳真”對(duì)話框。確認(rèn)傳真號(hào)碼已顯示在“收件人”中,然后單擊“立即發(fā)送”。


電腦收發(fā)傳真,傳真將被發(fā)送。
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