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如何使用計算機發送傳真,電腦發送傳真

發布日期:2013-01-06 16:47 閱讀:7306
電腦收發傳真,可以從支持文檔打印的應用程序中使用傳真驅動程序發送傳真。
備注:
- 只能指定一個傳真收件人。
不能在一次操作中將一個傳真發送給兩個或更多收件人。
- 只支持黑白傳輸。

電腦收發傳真操作步驟

下列步驟以使用“記事本”為例;其他應用程序的步驟與之相同。

1. 打開要發送的文檔或圖像。

2. 單擊“文件”菜單中的“打印”。

3. 在“選擇打印機”中,選擇“Canon MX*** FAX”,然后單擊“首選項”。

4. “傳真選項”打開后,請根據需要指定“打印設置”和“通訊簿設置”。
- “打印設置”
可以指定傳真的“紙張尺寸”和“方向”。
“紙張尺寸”的可選項只有 A4,letter-size,和 legal-size。
- “通訊簿設置”
可以使用通訊簿。

5. 設置結束后單擊“確定”。

6. 單擊“打印”顯示“發送傳真”對話框。

可從以下兩種途徑中選擇發送傳真的方式:

a. 輸入傳真號碼

a-1. 在“發送傳真至”的“名稱”中輸入收件人名稱。
備注:
- 在“名稱”中可以輸入不超過 16 字節的字符。
- 如有需要,字符中可以使用空格。

a-2. 在“發送傳真至”的“傳真”中輸入傳真號碼。
備注:
- 在“傳真”中可以輸入不超過 60 字節的字母、數字或符號。
- 可以使用以下字符和符號。
- 不可以使用“.”,“R”,“M”,或“E”。

字符/符號
說明
0-9 * #
用于電話和傳真號碼。
, p
用于數字間的停頓。
P
用于數字序列末端的停頓。
T
T 后面的數字將作為音頻信號被發送。
+ - ( ) space
使數字更易于讀取。請勿在數字前插入空格。

a-3. 單擊“添加到收件人列表”。
電腦收發傳真“收件人”中顯示“名稱”和“傳真”。

a-4. 單擊“立即發送”。


b. 從“通訊簿”中選擇收件人。
備注:
如果您從Windows XP升級到Windows Vista,則在Windows XP系統下創建的通訊簿可能無法在Windows Vista中顯示。
在這種情況下,請按照以下步驟打開通訊簿并將信息顯示在一個新通訊簿中。
1. 單擊開始按鈕,然后單擊用戶 - XXXX (用戶姓名) - AppData - Roaming - Canon - MP5。
2. 雙擊文件夾中的“.wab”文件。
通訊簿將在Windows Vista中自動顯示。

b-1. 在“發送傳真”對話框中,單擊“顯示通訊簿”。
備注:
在Windows XP/Windows 2000中,當您第一次打開通訊簿時,設置 Windows 通訊簿對話框會被打開。
- 要為傳真創建一個專用的Windows通訊簿,請單擊創建 MP 的新 Windows 通訊簿文件。,然后單擊確定。
- 要使用現有的Windows通訊簿,請單擊選擇現有的 Windows 通訊簿文件。選擇現有的通訊簿文件,然后單擊確定。如果沒有已創建的Windows通訊簿文件,則該選項無法被選中。

b-2. 在“從通訊簿中選擇收件人”對話框中,從收件人列表中選擇一個收件人并單擊“添加到收件人列表”。
該收件人被添加到“收件人列表”。
注意:
在“收件人列表”中只能添加一個收件人。
備注:
如果要更改收件人,單擊“從收件人列表中刪除”并刪除已添加的收件人。

b-3. 單擊“確定”。

b-4. 再次顯示“發送傳真”對話框。確認傳真號碼已顯示在“收件人”中,然后單擊“立即發送”。


電腦收發傳真,傳真將被發送。
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